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自治区档案局检查组到我校开展档案行政执法检查
12月8日上午,自治区档案局检查组到我校开展档案行政执法检查,学校党委常委、副校长韦俊平、档案馆馆长梁燕以及档案馆全体工作人员陪同检查。
检查组首先对学校档案馆的档案库房、设施、设备等配置使用情况进行了检查,主要检查是否有严格按照国家规定规范设置档案库房等业务技术用房,是否配备必要的档案装具以及温湿度调控、消防、安防等设施设备和使用情况,并检查了电子文件归档系统以及档案管理系统的使用情况。
随后,检查组在漓江画派1007会议室召开座谈会。梁燕向检查组介绍了我校档案馆的人员构成、馆藏情况以及业务范围,并针对此次档案行政执法检查的检查内容进行逐项汇报,提出了目前我校档案馆工作存在的主要问题以及今后的整改措施和方向。
会上,检查组对我校的档案工作给予了充分肯定,一致认为我校档案工作基础扎实,学校领导高度重视档案工作,档案馆人员配备、库房建设情况良好;具有健全完善的档案管理各项制度;档案的整理、保管、利用等各项流程符合规范;档案的集中统一管理取得显著成效。检查组还就档案信息化、档案编研以及档案开发利用等方面提出了十分中肯的意见和建议,希望我校能够改进不足,进一步发挥好学校档案馆的作用。
学校副校长韦俊平接待检查组
档案行政执法检查座谈会
检查组检查档案库房设备设施
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