学校档案馆到继续教育学院、培训中心调研_部门动态_校园动态

部门动态

学校档案馆到继续教育学院、培训中心调研

作者：来源：档案馆发布时间：2023年04月04日点击数：次图片：

4月4日上午，学校档案馆馆长梁燕到继续教育学院、培训中心开展工作调研，继续教育学院、培训中心副院长侯桂程与全体工作人员参加调研会。

会上，侯桂程介绍了继续教育学院、培训中心自办学以来的档案管理现状，提出成人高等学历教育档案管理方面存在的问题，以及综合档案材料移交过程中遇到的困难。梁燕针对成人高等学历教育学生档案的特点，建议继续教育学院、培训中心及时将学生在校期间形成的材料及时归档，毕业后及时将其与学生的人事档案合并，方便以后档案的利用。针对综合档案移交的问题，建议按照《广西艺术学院综合档案归档实施办法（修订）》的要求，先将2022年形成的行政类、教学类及声像类材料整理出来移交到档案馆，再将2000年成立以来的材料按年份整理好逐步移交。整理材料工作中如果遇到问题，档案馆将派专人协助解决。

继续教育学院表示愿意按照学校档案管理文件要求，积极做好历史遗留档案整理工作，尽快完成档案材料的整理移交工作。